Integritets- och cookiepolicy
Integritets- och cookiepolicy
Här förklarar vi hur Skaparverkstans Förskola behandlar personuppgifter och använder cookies och externa tjänster på webbplatsen skapis.se.
Senast uppdaterad: 10 september 20261. Personuppgiftsansvarig
Skaparverkstans Förskola Ekonomisk förening är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i denna policy.
Organisationsnummer: 769602-1224
Adress: Snyggatorpsvägen 8, 264 35 Klippan
Telefon: 0435-150 45
E-post: kontor.skaparverkstan@outlook.com
2. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vilka uppgifter vi behandlar beror på hur du kontaktar oss och vilket ärende du har.
Kontaktformulär och vanlig kontakt
- namn och e-postadress
- telefonnummer, om du lämnar det
- meddelande och annan information som du själv lämnar
- tekniska uppgifter som tidpunkt och IP-adress när detta krävs för säkerhet och felsökning
Köanmälan
- vårdnadshavarens namn, personnummer och kontaktuppgifter
- barnets namn och personnummer
- adress och önskat startdatum
- övriga uppgifter som du själv lämnar i anmälan
Jobbansökningar
Om du söker arbete hos oss kan vi behandla exempelvis namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev, utbildning, arbetslivserfarenhet, referenser och annan information som du själv lämnar.
3. Uppgifter om barn och personnummer
En köanmälan kan innehålla personnummer och uppgifter om barn. Sådana uppgifter behandlas med särskild försiktighet och endast när de behövs för att identifiera barnet och vårdnadshavaren, administrera kön, planera en eventuell placering eller uppfylla rättsliga skyldigheter.
Lämna inte fler eller känsligare uppgifter i fritextfält än vad som är nödvändigt för ärendet. Uppgifter om exempelvis hälsa, allergier eller särskilda stödbehov bör lämnas genom den kontaktväg som förskolan anvisar.
4. Varför behandlar vi uppgifterna?
| Ändamål | Uppgifter | Rättslig grund | Hur länge? |
|---|---|---|---|
| Besvara frågor och ha kontakt | Namn, kontaktuppgifter och meddelande | Berättigat intresse av att kunna kommunicera och hantera inkommande ärenden. När frågan gäller en tjänst kan behandlingen även behövas för åtgärder på din begäran före avtal. | Tills ärendet är avslutat och därefter så länge det behövs för uppföljning eller rättsliga skyldigheter. |
| Hantera köanmälan och eventuell placering | Uppgifter om vårdnadshavare och barn, inklusive personnummer | Åtgärder på begäran inför en eventuell placering samt rättsliga skyldigheter som gäller för förskoleverksamheten. | Så länge uppgifterna behövs för kön och placeringsärendet. Därefter raderas eller arkiveras de enligt tillämpliga regler och verksamhetens dokumenterade gallringsrutiner. |
| Rekrytering | Kontaktuppgifter, ansökningshandlingar och meriter | Berättigat intresse av att genomföra rekryteringen och åtgärder före ett eventuellt anställningsavtal. | Under rekryteringen och därefter så länge det krävs för att hantera eller försvara rättsliga anspråk. Längre lagring sker endast när det finns laglig grund. |
| Säkerhet och teknisk drift | IP-adress, loggar, tidpunkt och teknisk information | Berättigat intresse av att förebygga missbruk, upptäcka fel och hålla webbplatsen säker. | Under den tid som behövs för säkerhet, felsökning och dokumentation. |
När en lag kräver att uppgifter bevaras gäller den lagstadgade tiden även om du begär radering.
5. Vem kan ta del av uppgifterna?
Uppgifterna hanteras av behöriga personer hos Skaparverkstans Förskola. De kan även behandlas av leverantörer som hjälper oss med exempelvis webbhotell, e-post, formulär, IT-drift, säkerhetskopiering och teknisk support. Leverantörerna får bara behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och i den omfattning som krävs för uppdraget.
Vi kan också lämna ut uppgifter när det krävs enligt lag, myndighetsbeslut eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
6. Överföring utanför EU/EES
Vissa externa tjänster, exempelvis tjänster från Google, kan innebära att tekniska uppgifter behandlas utanför EU/EES. När en sådan överföring sker ska den ha stöd i ett giltigt beslut om adekvat skyddsnivå eller omfattas av andra godkända skyddsåtgärder, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
7. Dina rättigheter
Du har, beroende på situation och rättslig grund, rätt att:
- få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
- begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas
- begära radering eller begränsning av behandlingen
- invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
- få ut uppgifter i ett strukturerat format när rätten till dataportabilitet gäller
- återkalla ett samtycke utan att det påverkar lagligheten före återkallelsen
Kontakta oss via uppgifterna ovan om du vill använda någon av dina rättigheter. Vi kan behöva kontrollera din identitet innan vi lämnar ut eller ändrar uppgifter.
Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.
8. Cookies och liknande teknik
Cookies är små textfiler som sparas i din webbläsare. Vi använder nödvändiga cookies för att webbplatsen och dina cookieval ska fungera. Valfria cookies och externa medier får bara aktiveras enligt de val du gör i cookiepanelen.
Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt val genom knappen Cookieinställningar längst ned på webbplatsen.
Cookieinställningar finns på alla sidorCookies och tjänster på webbplatsen
| Namn eller tjänst | Leverantör | Kategori | Syfte | Lagringstid |
|---|---|---|---|---|
| cookiesafe_consent | Skaparverkstans Förskola/CookieSafe | Nödvändig | Sparar vilka kategorier besökaren har accepterat eller nekat och aktuell policyversion. | 180 dagar |
| YouTube | Google/YouTube | Externa medier | Visar inbäddad video. Tjänsten är blockerad tills besökaren godkänner externa medier. | Bestäms av leverantören och kan variera beroende på användning och inloggningsstatus. |
| Google Maps | Externa medier | Visar karta och platsinformation. Tjänsten är blockerad tills besökaren godkänner externa medier. | Bestäms av leverantören och kan variera beroende på användning och inloggningsstatus. | |
| Formulär och säkerhetsfunktioner | Skaparverkstans Förskola och tekniska leverantörer | Nödvändig | Gör det möjligt att skicka formulär, förhindra missbruk och hålla webbplatsen säker. | Sessionsvis eller så länge det tekniskt krävs för funktionen och säkerheten. |
Listan uppdateras när webbplatsens tekniska tjänster förändras. Exakta tredjepartscookies kan variera eftersom de sätts och ändras av respektive leverantör.
9. Hantera eller radera cookies
Du kan använda webbplatsens cookiepanel för att neka eller välja kategorier. Du kan också blockera eller radera cookies i webbläsarens inställningar. Om du blockerar nödvändiga cookies kan vissa funktioner sluta fungera.
Mer information om reglerna finns hos Post- och telestyrelsen, PTS.
10. Externa länkar och sociala medier
Webbplatsen kan innehålla länkar till externa webbplatser och sociala medier, exempelvis Facebook. Om du själv väljer att följa en sådan länk gäller den externa aktörens egen integritets- och cookiepolicy.
11. Säkerhet och ändringar
Vi använder rimliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förändring, förlust och spridning. Åtkomsten begränsas till personer som behöver uppgifterna för sitt arbete.
Policyn kan uppdateras om verksamheten, webbplatsen eller reglerna förändras. Datumet högst upp visar när texten senast ändrades.
Frågor om dina personuppgifter?
Kontakta Skaparverkstans Förskola om du har frågor om policyn eller hur dina uppgifter behandlas.
kontor.skaparverkstan@outlook.com
0435-150 45
Denna information är framtagen som en praktisk webbplatspolicy. Verksamheten ansvarar för att angivna behandlingar, lagringstider, mottagare och rutiner stämmer med hur personuppgifter faktiskt hanteras.